Do zakresu podstawowych zadań Wydziału Ewidencji i Pośrednictwa Pracy należy
w szczegÃłlnoÅ›ci :
1. Ewidencja.
1) Informowanie o zadaniach i usługach PUP.
2) UdostÄ™pnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynÃłw .
3) Udzielanie klientom wyjaÅ›nieÅ„ i informacji dotyczÄ…cych zakresu zadaÅ„ PUP, podstawowych praw i obowiÄ…zkÃłw osÃłb bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy.
4) Rejestrowanie zgÅ‚aszajÄ…cych siÄ™ osÃłb bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy.
5) Wprowadzanie danych osobowych do komputerowej bazy PULS.
6) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku w tym:
· ustalanie prawa do świadczeń dla bezrobotnych
· naliczanie świadczeń dla bezrobotnych,
· ustalanie prawa do dodatkÃłw aktywizacyjnych dla uprawnionych osÃłb i ich
wypłata
7) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
8) Kierowanie do doradcy zawodowego lub pośrednika pracy.
9) Sporządzanie i weryfikacja list wypłat świadczeń dla bezrobotnych.
10) SporzÄ…dzanie harmonogramÃłw wypÅ‚at zasiÅ‚kÃłw i innych Å›wiadczeÅ„.
11) Wydawanie decyzji administracyjnych, postanowieÅ„ i zaÅ›wiadczeÅ„ “ stosownie do posiadanych peÅ‚nomocnictw w zakresie zadaÅ„ realizowanych przez WydziaÅ‚.
12) Prowadzenie spraw i dokumentacji, związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy.
13) WspÃłÅ‚praca z organami emerytalno - rentowymi w zakresie wynikajÄ…cym z odrÄ™bnych przepisÃłw.
14) WspÃłÅ‚praca z organami administracji paÅ„stwowej i samorzÄ…dowej, oÅ›rodkami pomocy spoÅ‚ecznej, bankami, urzÄ™dami skarbowymi, PolicjÄ…, towarzystwami emerytalnymi, firmami ubezpieczeniowymi, organizacjami pozarzÄ…dowymi w zakresie ewidencji Å›wiadczeÅ„.
15) Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.
16) SporzÄ…dzenie, kompletowanie, przechowywanie dokumentÃłw niezbÄ™dnych do realizacji Å›wiadczeÅ„ z zakresu Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych (.Dz. U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z pÃłÅºn. zm.) w odniesieniu do osÃłb bezrobotnych.
17) ZgÅ‚aszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczenia spoÅ‚ecznego i zdrowotnego bezrobotnych oraz weryfikacja w/w dokumentÃłw.
18) Realizacja zadaÅ„ zwiÄ…zanych z ochronÄ… bezpieczeÅ„stwa danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadaÅ„ dziaÅ‚u przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z UstawÄ… z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z pÃłÅºn. zm.).
19) SporzÄ…dzanie informacji o dochodach PIT.
20) Archiwizacja akt bezrobotnych.
21) Wydawanie drukÃłw, wnioskÃłw i formularzy, niezbÄ™dnych do zaÅ‚atwienia danej sprawy oraz udzielanie porad o sposobie ich wypeÅ‚niania.
22) Prowadzenie postępowania oraz wydawanie decyzji administracyjnych, w sprawach dotyczących świadczeń nienależnych.
23) Realizowanie procedur wynikajÄ…cych z koordynacji systemÃłw zabezpieczenia spoÅ‚ecznego.
24) Przekazywanie do instytucji właściwej stosownej dokumentacji dotyczącej bezrobotnego w celu przyznania świadczeń z tytułu pracy za granicą.
2. Pośrednictwo pracy
1) Analiza informacji niezbÄ™dnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalajÄ…cych na opracowanie planÃłw dziaÅ‚ania w zakresie poÅ›rednictwa, tworzenie baz danych.
2) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujÄ…cym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracownikÃłw o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych.
3) Przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia.
4) Pozyskiwanie i przyjmowanie ofert pracy od pracodawcÃłw.
5) Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w zwiÄ…zku
ze zgłoszoną ofertą pracy.
6) Inicjowanie i organizowanie kontaktÃłw bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy
z pracodawcami.
7) powiatowych urzÄ™dÃłw pracy w zakresie wymiany informacji
o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania.
8) Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z pracodawcami
9) Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnymi
10) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukujÄ…cemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia, lub innej pracy zarobkowej.
11) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia, lub innej pracy zarobkowej.
12) Kierowanie do pracy osÃłb bezrobotnych, poszukujÄ…cych pracy, w tym osoby niepeÅ‚nosprawne i absolwentÃłw oraz informowanie ich o prawach i obowiÄ…zkach.
13) Prowadzenie kart i rejestrÃłw pracodawcÃłw, w tym w formie elektronicznej.
14) Informowanie bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy oraz pracodawcÃłw
o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.
15) Opracowywanie analiz dotyczących efektywności pracy pośrednictwa.
16) Organizacja targÃłw i gieÅ‚d pracy.
17) WspÃłÅ‚dziaÅ‚anie Marketing usÅ‚ug oferowanych przez urzÄ…d (wizytowanie zakÅ‚adÃłw pracy).
18) WspÃłÅ‚praca z WydziaÅ‚em Aktywizacji Rynku Pracy,
19) WspÃłÅ‚praca z partnerami rynku pracy w celu pozyskania informacji niezbÄ™dnych do oceny lokalnego rynku pracy.
3. Usługi EURES
1) Udzielanie bezrobotnym i poszukujÄ…cym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepÅ‚ywu pracownikÃłw w Unii Europejskiej.
2) Informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy w państwach członkowskich UE/EOG.
3) Informowanie pracodawcÃłw z kraju o możliwoÅ›ciach zatrudniania bezrobotnych lub poszukujÄ…cych pracy z paÅ„stw UE/ EOG.
4) Przyjmowanie i upowszechnianie zagranicznych ofert pracy z logo sieci EURES , w tym na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PUP.
5) Dokumentowanie realizacji usług EURES, prowadzenie w tym zakresie sprawozdań.
6) WspÃłÅ‚praca z doradcami EURES w WUP.
