Do zakresu podstawowych zadań Wydziału Ewidencji i Pośrednictwa Pracy należy
w szczególności :
1. Ewidencja.
1) Informowanie o zadaniach i usługach PUP.
2) Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów .
3) Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
4) Rejestrowanie zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
5) Wprowadzanie danych osobowych do komputerowej bazy PULS.
6) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku w tym:
· ustalanie prawa do świadczeń dla bezrobotnych
· naliczanie świadczeń dla bezrobotnych,
· ustalanie prawa do dodatków aktywizacyjnych dla uprawnionych osób i ich
wypłata
7) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku.
8) Kierowanie do doradcy zawodowego lub pośrednika pracy.
9) Sporządzanie i weryfikacja list wypłat świadczeń dla bezrobotnych.
10) Sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i innych świadczeń.
11) Wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń – stosownie do posiadanych pełnomocnictw w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
12) Prowadzenie spraw i dokumentacji, związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy.
13) Współpraca z organami emerytalno - rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów.
14) Współpraca z organami administracji państwowej i samorządowej, ośrodkami pomocy społecznej, bankami, urzędami skarbowymi, Policją, towarzystwami emerytalnymi, firmami ubezpieczeniowymi, organizacjami pozarządowymi w zakresie ewidencji świadczeń.
15) Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych.
16) Sporządzenie, kompletowanie, przechowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń z zakresu Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (.Dz. U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 z późn. zm.) w odniesieniu do osób bezrobotnych.
17) Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego bezrobotnych oraz weryfikacja w/w dokumentów.
18) Realizacja zadań związanych z ochroną bezpieczeństwa danych osobowych w zakresie odpowiednim do zadań działu przy przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
19) Sporządzanie informacji o dochodach PIT.
20) Archiwizacja akt bezrobotnych.
21) Wydawanie druków, wniosków i formularzy, niezbędnych do załatwienia danej sprawy oraz udzielanie porad o sposobie ich wypełniania.
22) Prowadzenie postępowania oraz wydawanie decyzji administracyjnych, w sprawach dotyczących świadczeń nienależnych.
23) Realizowanie procedur wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
24) Przekazywanie do instytucji właściwej stosownej dokumentacji dotyczącej bezrobotnego w celu przyznania świadczeń z tytułu pracy za granicą.
2. Pośrednictwo pracy
1) Analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalających na opracowanie planów działania w zakresie pośrednictwa, tworzenie baz danych.
2) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych.
3) Przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia.
4) Pozyskiwanie i przyjmowanie ofert pracy od pracodawców.
5) Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku
ze zgłoszoną ofertą pracy.
6) Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy
z pracodawcami.
7) powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji
o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania.
8) Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z pracodawcami
9) Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnymi
10) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia, lub innej pracy zarobkowej.
11) Przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia, lub innej pracy zarobkowej.
12) Kierowanie do pracy osób bezrobotnych, poszukujących pracy, w tym osoby niepełnosprawne i absolwentów oraz informowanie ich o prawach i obowiązkach.
13) Prowadzenie kart i rejestrów pracodawców, w tym w formie elektronicznej.
14) Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców
o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy.
15) Opracowywanie analiz dotyczących efektywności pracy pośrednictwa.
16) Organizacja targów i giełd pracy.
17) Współdziałanie Marketing usług oferowanych przez urząd (wizytowanie zakładów pracy).
18) Współpraca z Wydziałem Aktywizacji Rynku Pracy,
19) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu pozyskania informacji niezbędnych do oceny lokalnego rynku pracy.
3. Usługi EURES
1) Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej.
2) Informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy w państwach członkowskich UE/EOG.
3) Informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudniania bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/ EOG.
4) Przyjmowanie i upowszechnianie zagranicznych ofert pracy z logo sieci EURES , w tym na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PUP.
5) Dokumentowanie realizacji usług EURES, prowadzenie w tym zakresie sprawozdań.
6) Współpraca z doradcami EURES w WUP.
