„...od prawidłowego doboru pracowników zależy, jakim potencjałem ludzkim dysponuje przedsiębiorstwo, jakie będą możliwości jego doskonalenia i rozwoju, poprawy efektywności pracy oraz współdziałania ludzi....”
Poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa dla pracodawców polega na :
1.Udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów spośród osób bezrobotnych i poszukujących pracy
2. Wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez udzielanie porad zawodowych
3. Udzieleniu informacji o możliwościach, sposobie i formie pomocy, jaką pracodawca może uzyskać w urzędzie pracy
4.Ustaleniu wymagań niezbędnych i pożądanych dla pracownika na stanowisku zgłoszonym w ofercie pracy, a w szczególności kwalifikacje, umiejętności, predyspozycje psychofizyczne,
5. Przygotowaniu opisu stanowiska pracy i określeniu profilu kandydata do pracy
6.Identyfikowaniu i gromadzeniu informacji o potrzebach pracodawcy
7. Udzielaniu pracodawcom informacji na temat świadczonych usług rynku pracy
8. Udzielaniu pracodawcom informacji o lokalnym rynku pracy , poziomie i strukturze bezrobocia, oczekiwaniach pracowników
9. Informowaniu pracodawców o elastycznych formach zatrudnienia
10. Informowaniu o możliwości wsparcia finansowego pracodawców przez takie formy jak: tworzenie nowych miejsc pracy, dofinansowanie wynagrodzenia pracowników skierowanych przez urząd pracy
11.Inicjowaniu i organizowaniu kontaktów pracodawcy z osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy
Doradca współpracując z pracodawcą:
1.Zbiera i gromadzi informacje o potrzebach pracodawców
2.Tworzy i aktualizuje listę współpracujących lokalnych agencji i instytucji
3.Ustala profil pracodawcy: zakres działalności, specyfikę produkcji usług, warunki pracy, stan zatrudnienia
4.Ustala szczegółowe informacje o stanowisku pracy wymagającym specyficznych predyspozycji
5.Analizuje cechy osobowości i predyspozycje niezbędne i pożądane do wykonywania pracy na danym stanowisku
6.Sporządza opis modelowej sylwetki pracownika z wykorzystaniem opisu standardów kwalifikacji zawodowych
7.Konfrontuje kwalifikacje osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy z potrzebami zgłaszanymi przez pracodawcę
Udzielanie pomocy pracodawcom w doborze kandydatów do pracy spośród osób bezrobotnych i poszukujących pracy realizowane jest na wniosek pracodawcy
Pomoc pracodawcy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy
i jego pracowników poprzez udzielanie porad zawodowych świadczone jest w formie porady indywidualnej
SCHEMAT PROCESU DOBORU KANDYDATA NA STANOWISKO PRACY
Analiza stanowiska pracy
Ustalenie profilu kandydata
Rekrutacja
Selekcja
Decyzja o zatrudnieniu
Analiza stanowiska pracy – jej celem jest stworzenie opisu stanowiska pracy w formie funkcjonalnego zestawu obowiązków, według których można ocenić czy osiągane przez pracowników efekty odpowiadają standardom określonym dla wykonywanej przez nich pracy. Opis stanowiska pracy zawiera zazwyczaj: nazwę stanowiska, relacje służbowe, cel istnienia stanowiska pracy, podstawowe zadania, warunki pracy oraz główne obszary odpowiedzialności.
Profil kandydata – kryteria, według których będą oceniani kandydaci na dane stanowisko, to tzw. opis „idealnej osoby”. Jest tworzony w oparciu o analizę stanowiska pracy. Zawiera zestaw cech, jakie kandydat powinien posiadać, aby optymalnie wykonywać powierzone obowiązki. Najczęstsze aspekty profilu osobowościowego: wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, uzdolnienia, zainteresowania, cechy osobowościowe i fizyczne.
Rekrutacja – proces przyciągania właściwych kandydatów.
Ankieta personalna – ankieta konstruowana często w formie pytań z podanymi wariantami odpowiedzi (ewentualnie z miejscem na krótką wypowiedź). Zakres kwestionariusza zależy od celu, w jakim będzie on wykorzystywany. Najczęściej odpowiada na pytania dotyczące historii zatrudnienia i edukacji, niejednokrotnie funkcjonuje jako wywiad sformalizowany.
Selekcja – proces wyboru kandydata z zastosowaniem określonych metod, prowadzący do podjęcia decyzji o zatrudnieniu.
