Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.
Publikowane informacje zgromadzone są menu po lewej stronie. Menu jest podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje menu. Pozycje menu prowadzą bezpośrednio do treści podstrony biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego szereg podstron z informacjami.
Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą:
tekstu
załączników w postaci plików do pobrania
zdjęć i grafik
Aby wyświetlić treść informacji publicznej na podstronie - należy kliknąć na wybranej pozycji menu lub, w przypadku wystąpienia wielu podstron, wybrać jedną z wyświetlonej listy.
Na treść podstrony składają się:
nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
nazwę działu i podstrony w menu,
informacja o redaktorze publikującym treść wraz z informacją o czasie jej opublikowania,
treść zasadnicza w postaci tekstu przeplatanego zdjęciami,
ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
rejestr zmian zawartości podstrony (jeśli zmiana nastąpiła) - informujący o tym jakich dokonano poprawek w jej treści lub o jakie informacje została uzupełniona.
Pliki do pobrania umiejscowione są w treści strony. Jeśli użytkownik nie posiada niezbędnego oprogramowania do wyświetlenia zawartości załączonych plików, może skorzystać z darmowych przeglądarek plików typu: doc, rtf, pdf, xls, zip. Darmowe programy można pobrać klikając w ikonkę symbolizującą typ pliku.
W dolnej części każdej z podstron dodatkowo znajdują się:
ikonka drukuj - pozwala natychmiast wydrukować treść strony na drukarce lokalnej,
ikonka poleć stronę - po wpisaniu w polu tekstowym adresu e-mail i kliknięciu przycisku wyślij >> adres internetowy przeglądanej strony zostaje wysłany na wskazany adres poczty elektronicznej,
BIP wyposażony jest wyszukiwarkę informacji pozwalającą w szybki sposób dotrzeć do żądanych treści. Aby skorzystać z wyszukiwarki należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć przycisk szukaj po czym wyświetli się lista stron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Aby odczytać treść wyszukanej podstrony należy kliknąć odnośnik, który jest jednocześnie nagłówkiem strony.
Opis stałych pozycji menu w dolnej jego części:
Strona główna BIP - odnośnik przekierowujący do strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej prowadzonej przez MSWiA.
Pobierz programy - miejsce, skąd można pobrać darmowe programy do przeglądania treści zawartej w załącznikach w postaci plików (np. MS Word),
Mapa biuletynu - spis treści biuletynu,
Statystyki podstron - informacja o liczbie wyświetleń poszczególnych stron biuletynu,
Redaktorzy biuletynu - lista osób edytujących treść biuletynu,
Informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek - zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku - wzór wniosku do pobrania.
Podstawa prawna BIP:
Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej
Ustawa z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz niektórych innych ustaw
