| EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY |
|
Do zakresu zadań podstawowych Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności:
1.W zakresie spraw organizacyjnych, kontroli wewnętrznej i kadr:
1/ projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie, 2/ opracowanie projektów planów pracy, 3/ planowanie kontroli, realizacja kontroli oraz ocena wniosków kontroli, 4/ prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, 5/ zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników, 6/ kontrola dyscypliny pracy, a/ sporządzanie list obecności, b/ prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych. c/ prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki indywidualnej pracowników, d/ opracowywanie planów urlopowo-wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją,
7/ prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi, 8/ organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 9/ obsługa ZFŚS, 10/ opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu, 11/ organizowanie kursów, szkoleń i dokształceń pracowników oraz analiza potrzeb w tym zakresie. 12/ współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
2. Obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia.
3. Zwrot kosztów szkolenia oraz przejazdu członków rad zatrudnienia.
4.W zakresie obsługi sekretariatu i spraw administracyjno-gospodarczych.
1/ obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora Urzędu, 2/ obsługa kancelaryjna Urzędu, 3/ gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu, 4/ archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, 5/ archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu, 6/ administrowanie majątkiem Urzędu, 7/ zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe, 8/ prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu Pracy.
5. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego.
1/ właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w Urzędzie, 2/ właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzenia okresowych przeglądów i konserwacji, 3/ usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom, 4/ zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego. 5/ przygotowywanie wniosku o zatwierdzenie trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6/ Przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonego postepowania przetargowego.
6. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
1/ wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu, 2/ instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego, 3/ nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach, 4/ szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych. 5/ Ochrona danych osobowych. 6/ Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej
7. Administrowanie systemem komputerowym i eksploatacją oprogramowania.
1/ planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w Urzędzie, przenoszenie i podłączanie stanowisk roboczych, 2/ realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora w tym min: ustalenie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie, 3/ właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów.
Osoba, która wytworzyła informację: | Krzysztof Kulig | Osoba, która odpowiada za treść: | Administrator | Osoba, która wprowadzała dane: | Administrator | Data wytworzenia informacji: | 2005-03-16 12:57:00 | Data udostępnienia informacji: | 2005-03-16 12:57:00 | Data ostatniej aktualizacji: | 2005-03-16 13:22:59 |
Wersja do wydruku...
|